是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方 人事檔案面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

人事檔案托管的三個(gè)方法：

1， 畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔

2， 沒有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管。

3， 個(gè)人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務(wù)中心。

人事檔案委托人力資源公司托管的好處：

1、由專業(yè)的人力資源公司托管的畢業(yè)生檔案，相當(dāng)于入職狀態(tài)，能計(jì)算工齡，有助于提升以后大學(xué)生職稱，保留本科以上學(xué)歷人員的干部身份；

2、入職狀態(tài)的檔案，便于畢業(yè)生享受當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)人員的社會(huì)待遇，如居住年限等；

3、入職狀態(tài)的檔案，方便個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)，從而獲得社保累計(jì)年限，對(duì)后續(xù)買房和戶口遷入提供有利條件；

4、因工作人員流動(dòng)頻繁，個(gè)人工作調(diào)動(dòng)等因素存在，派遣證及檔案放入人才市場(chǎng)，相當(dāng)于放入一個(gè)穩(wěn)定的公司里面，不會(huì)發(fā)生因工作替換而檔案調(diào)動(dòng)的問題；

5、避免了檔案頻繁調(diào)動(dòng)過程中發(fā)生的遺失及公司替換造成的檔案關(guān)系復(fù)雜問題；

6、專業(yè)的人力資源公司具備有專業(yè)人員，便于各項(xiàng)政策性問題咨詢及為派遣畢業(yè)生提供社會(huì)保障類延伸服務(wù)。

蘇州豐誠人力資源園區(qū)公司所辦理檔案服務(wù)流程：

（一）申請(qǐng)。

提交以下材料：

1，單位集體服務(wù)與蘇州社保代理網(wǎng)簽訂《檔案協(xié)議》，并提交擬委托代理的人員資料；
2，個(gè)人檔案服務(wù)，填寫《檔案協(xié)議》。
（二）審核。

審核符合條件后，蘇州社保代理網(wǎng)發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)入申請(qǐng)人的人事檔案及行政、工資、黨（團(tuán)）組織關(guān)系。
（三）履約。

蘇州豐誠人力資源職介服務(wù)有限公司園區(qū)分公司提供以下幾方面服務(wù)：

1，主動(dòng)提供人事政策、法規(guī)文件等咨詢服務(wù)；

2，員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；

3，出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料（如：出國政審、婚姻證明、證件年審及其他證明材料等）；

4，主動(dòng)通知并組織員工進(jìn)行職稱認(rèn)定和報(bào)考、申報(bào)評(píng)審工作；

5，受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調(diào)升、身份確認(rèn)、大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正、定級(jí)手續(xù)等；

6，受理委托代理單位的黨團(tuán)組織管理；

7，受理員工辦理證照事宜。